Hoe digitale tijdregistratie bedrijven tijd en geld kan besparen

Met de juiste tijdregistratie kunnen bedrijven tijd en geld besparen. Hiermee kunt u bijhouden hoeveel werk een team of individu heeft gedaan en kan het worden gebruikt voor facturering, planning en projectbeheer. Wel is het belangrijk om ervoor te zorgen dat jouw digitale tijdregistratietool goed geïntegreerd is met andere apps, zodat je snel en eenvoudig lees meer kunt starten, stoppen en bewerken.

Met een goed tijdregistratiesysteem kunt u op basis van verschillende criteria alle geregistreerde uren van medewerkers en bezoekers inzien. U kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, afdeling of uitzendbureau. Veel tijdregistratietools zijn ook beschikbaar op mobiele telefoons, zodat medewerkers deze ook buiten kantoor kunnen gebruiken.

Met de juiste digitale tijdregistratietool kunt u automatisch uren uploaden naar uw loonadministratie. Bovendien kunt u de gegevens in verschillende formaten exporteren voor verdere verwerking of analyse. Zo heeft u een duidelijk overzicht van alle gewerkte uren van uw personeel.

Vergeleken met de ‘pen en papier’-methode zijn de voordelen van digitale tijdregistratie aanzienlijk. Papieren documenten zijn moeilijk te beheren en kunnen tijdens het proces verloren gaan of beschadigd raken. Daarnaast kost het uitdelen en ophalen van de papieren veel tijd en bestaat altijd het risico dat een medewerker vergeet zijn urenverantwoording in te vullen of onjuiste gegevens invoert. Op termijn levert een digitaal urenregistratiesysteem een enorme meerwaarde voor uw onderneming op.

Meer informatie op: Timebutler B.V.